Chartes informatiques
À propos de la charte informatique
Qu'est-ce qu'une charte informatique ?
Une charte informatique est un document définissant les règles concernant tous les usages liés à Internet au sein d'une organisation. La charte informatique recense les droits et obligations des utilisateurs ainsi que leurs responsabilités. Sa mise en place permet d'encadrer l'usage des outils informatiques et fournit une référence en cas de litige.
Configurer une charte informatique
Olfeo SaaS permet de soumettre vos collaborateurs à la signature d'une charte informatique et permet également de créer et de personnaliser les pages de signature. Lorsqu'une charte informatique est activée, les utilisateurs sont invités à prendre connaissance de celle-ci et à la signer avant tout usage d'Internet.
La page de signature d'une charte informatique se présente à vos utilisateurs comme ci-dessous :
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Avis
Vous êtes client Olfeo SaaS Lite, cette section ne s'applique pas pour vous et n'est pas affichée dans l'interface d'administration.
Prérequis
Vous devez configurer un annuaire pour créer une charte informatique.
Suivez le pas-à-pas ci-dessous pour créer une charte informatique :
Rendez-vous sur > .
Cliquez sur .
Remplissez les informations générales :
nom de la charte informatique ;
description.
Cliquez sur .
Sélectionnez une population (un utilisateur minimum) à associer à la charte informatique.
La charte informatique sera soumise aux utilisateurs sélectionnés. Il devront signer cette charte afin d'utiliser Internet en toute conformité juridique.
Cliquez sur .
Visualisez le contenu de la page de validation de la charte informatique :
Des textes par défaut vous sont proposés :
le texte de présentation
Il s'agit du texte affiché à l'utilisateur sur la page de validation de la charte informatique. Ce texte a pour objectif d'expliquer à l'utilisateur la raison pour laquelle il voit cette page s'afficher et ce qu'il doit faire pour poursuivre sa navigation sur Internet.
le texte de la case à cocher
Il s'agit du texte que l'utilisateur doit cocher pour attester avoir pris connaissance et accepter la charte informatique.
Exemple : "J'ai lu et j'accepte la charte."
le texte du bouton de validation de la charte
Il s'agit du texte situé sur le bouton de validation de la charte informatique. En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur signe la charte informatique et accepte ainsi d'utiliser Internet en toute conformité.
Si besoin, éditez le contenu des textes de la page de validation de la charte informatique.
Insérez votre charte informatique en version PDF. Pour cela, cliquez sur et sélectionnez le fichier PDF correspondant.
Vous pouvez insérer un logo afin que l'utilisateur puisse rapidement identifier l'auteur des textes qui s'affichent sur la page de validation de la charte informatique.
Pour insérer un logo, cliquez sur et ouvrez le fichier correspondant.
Prérequis
Les formats de fichiers supportés sont : jpeg et png ;
La taille maximale est de : 1 Mo ;
Veillez à ce que le nom du fichier comporte uniquement : des lettres, des chiffres, «_» et «-».
Cliquez sur Enregistrer et quitter.
Vous avez créé une nouvelle page de validation.
Activez la nouvelle charte informatique.
Suivez le pas-à-pas ci-dessous pour activer ou désactiver une charte informatique :
Rendez-vous sur > .
Activez ou désactivez la ou les charte(s) de votre choix avec les boutons suivants :
Pour Activer votre charte informatique
Pour Désactiver votre charte informatique
Ci-dessous un exemple de charte informatique inactive :
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Ci-dessous un exemple de charte informatique active :
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Consulter une charte permet de voir le nombre de signataires de la charte, de visualiser la page servie à vos utilisateurs et de voir en un coup d’œil les autres composants. Pour accéder à la page de consultation d'une charte informatique :
Rendez-vous sur Sensibilisation> Chartes informatiques.
Cliquez sur l'icône
(vue) de la charte à consulter.
Vous pouvez à tout moment consulter l'ensemble du contenu :
les informations générales (nom de la page et description) ;
les listes des populations ;
le contenu de la page (logo, charte, texte de présentation, texte de la case à cocher, libellé du bouton de validation de la charte).
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Vous pouvez modifier ces éléments en cliquant sur l'icône 
(modifier) qui leur correspond.
Important
Si au moins un utilisateur a signé la charte :
Un annuaire contenant au moins un signataire ne peut être supprimé ;
Le PDF de la charte ne peut plus être changé.
Suivez le pas-à-pas ci-dessous pour modifier une charte informatique :
Rendez-vous sur > .
Cliquez sur l'icône
(modifier) de la charte à modifier.Modifiez les éléments de la charte.
Cliquez sur Enregistrer et quitter.
Prérequis
Pour pouvoir supprimer une charte informatique, aucun utilisateur ne doit l'avoir signé.
Rendez-vous sur > .
Cliquez sur l'icône
(Options) de la charte informatique que vous souhaitez supprimer.Choisissez Supprimer.
Un message vous invite à confirmer la suppression. Cliquez sur Confirmer.
Vous avez supprimé une charte informatique.