Gouvernance des applications
À propos de la gouvernance
La gouvernance consiste à mettre en place un cadre pour gérer l'utilisation des différentes applications SaaS au sein d'une entreprise. Dans le contexte de la politique de sécurité d'une société, les applications SaaS peuvent être considérées comme légitimes (approuvée, sécurisée, conforme) ou non légitimes (non validée, risquée, potentiellement utilisée en Shadow IT).
Pour que vous puissiez créer le cadre adapté à l'utilisation des applications dans le contexte de votre entreprise, Olfeo SaaS :
Offre la possibilité d'attribuer un critère de gouvernance (légitime, illégitime, vigilance, non défini) aux applications détectées.
Met à votre disposition un score de risque pour vous aider à déterminer si l'utilisation d'une application doit être encouragée, encadrée ou fortement déconseillée.
Système de notation - couleur de gouvernance
La gouvernance (propre à chaque application pour votre organisation) se distingue rapidement par un code couleur. Ce code permet d'évaluer rapidement le niveau de légitimité d'usage que vous avez défini pour les applications utilisées dans votre organisation.
(vert) : gouvernance légitime - vous estimez que vos utilisateurs sont fondés à utiliser cette application
(orange) : gouvernance sous vigilance - à surveiller tant qu'une analyse et une décision n'ont pas été prises
(rouge) : gouvernance illégitime - vous estimez que cette application ne devrait âs être utilisée par vos collaborateurs.
En savoir plus sur la gestion de la gouvernance d'applications SaaS, par ici.
Olfeo SaaS met à disposition les deux méthodes suivantes pour gérer les gouvernances des applications :
Cliquez la ligne du tableau de l'application où vous souhaitez apporter des modifications au critère de gouvernance. (par exemple : Google portal and shared services).
La vue détaillée s’ouvrira sur la droite de votre écran.
Cliquez sur le critère de gouvernance que vous souhaitez appliquer (par exemple : Non défini). Un message en vert s'affichera en haut à droite afin de confirmer le changement de gouvernance.
Sélection multiple
Vous souhaitez sélectionner toutes les lignes d'une page ? Rien de plus simple, il vous suffit de cocher la case dans la ligne d'en-tête.
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Cochez la ou les case(s) correspondant(s) à l'application ou aux applications de votre choix.
Une modale s'affichera en bas de votre écran
Cliquez sur le bouton Gouvernance à l'intérieur de la modale.
Changez la gouvernance en cliquant sur l'un des 4 badges (Non défini, Vigilance, Légitime, Illégitime).
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
