Journaux d'actions d'administration
A propos des journaux d'actions d'administration
Lorsque vous configurez Olfeo SaaS, nous conservons une trace des actions effectuées.
Ces journaux d'action d'administration sont là pour vous permettre de retrouver des actions effectuées (à tort ou à raison) par d'autres membres de votre équipe, mais aussi pour vous permettre de garder une traçabilité des actions de configuration, notamment dans un objectif d'auditabilité de votre configuration par un service de contrôle interne, un régulateur etc.
 |
Avis
Une partie des données sur les actions administrateurs et les états initiaux est d'ores et déjà présente dans l'interface. L'ensemble des éléments apparaîtra bientôt.
La vue détaillée permet de voir les informations sur les actions de vos collaborateurs. Vous pouvez accéder à la vue détaillée en cliquant sur la ligne du tableau qui vous intéresse. Cette dernière apparaîtra dans un volet sur la droite du tableau.
 |
Informations de l'événement
Administrateur : mail de l'administrateur;
Date : date et heure de l'action.
Informations sur la nature de l'action :
Fonction : groupe générique auquel l'action appartient (par exemple : politique de filtrage);
Élément : l'élément dans le groupe affecté par l'action (par exemple : règle finale);
Action : l'action réalisée (par exemple : mise à jour);
Détail : nom de l'élément impacté.
Informations sur l'état de l'action :
État initial : état de l'objet avant l'action;
État final : état de l'objet après l'action.
Le journal d'actions d'administration est accessible dans la vue >
Sélectionnez une période d'affichage, les résultats sont ensuite triés par ordre chronologique décroissant (les plus récents en premier).
Limites d'affichage
Cette vue ne vise pas à restituer une activité en temps réel des actions d'administration mais plutôt à fournir une traçabilité de référence. : ainsi, un court délai peut survenir entre la réalisation d'une action et son affichage dans le journal et pour des raisons de d'efficience et de performances, l'affichage du journal n'est pas mis à jour automatiquement.
Rétention des données
Les actions d'administration sont conservées sur une durée de 13 mois glissants.
L'exportation des données permet d'obtenir un tableau contenant l'historique des opérations réalisées par les utilisateurs disposant de droits d'administration.
Ce tableau répertorie les données suivantes :
l'horodatage de l'action,
l'UUID et l'ID de l'administrateur (e-mail),
l'action réalisée,
la fonction (groupe générique auquel l'action appartient),
le détail de l'action (le nom de l'action),
l'état initial et l'état final.
 |
Choisissez la période de temps pour laquelle vous souhaitez recevoir les données (les 30 derniers jours, les 7 derniers jours ou les dernières 24 heures).
Cliquez sur le bouton Exporter.
Le navigateur lance automatiquement le téléchargement du fichier jaa_export.csv.